Stocker et partager ses documents dans le cloud
Comment accéder facilement à ses documents, les partager et en conserver l’historique, le tout de manière sécurisée ?
La solution : Dropbox ou OneDrive
Novabee vous aide à implémenter Dropbox ou OneDrive afin de résoudre ces problèmes.
- Fini les connexions VPN vers le bureau pour se connecter au serveur, les fichiers sont accessibles en permanence sur votre PC dès le moment où vous êtes connecté à Internet
- Vos fichiers sont accessibles depuis n’importe quel appareil : PC, mobile (via application), ou navigateur web.
- Partagez facilement des documents entre collègues grâce aux partages d’équipe. Partagez également des documents avec des externes moyennant des liens que vous pouvez restreindre par mot de passe ou pour une durée précise.
- Vos documents sont automatiquement sauvegardés à chaque modification, vous pouvez afficher les versions précédentes et les restaurer si nécessaire en un clic.
- Dropbox comme OneDrive sont des références dans ce domaine et appliquent toutes les politiques de sécurité nécessaires pour protéger vos données, en conformité avec le RGPD. Ils offrent tous deux également des journaux d’évènements complets pour tracer les activités liées à vos fichiers.
- Ces outils vous proposent même la collaboration en temps-réel sur certains types de fichiers
Novabee vous recommande Dropbox Business, acteur historique qui s’est taillé une solide réputation grâce à la qualité et l’efficacité de son service. Nous supportons également OneDrive for Business qui a l’avantage d’être intégré à la suite Office 365 qu’utilisent systématiquement nos clients.
Remarques complémentaires
- Une connexion Internet est indispensable pour accéder aux fichiers dans leur version actuelle. Il est toutefois possible de travailler en mode hors ligne en ayant pris la précaution de rendre les documents nécessaires disponibles hors ligne.
- Dropbox et OneDrive vous permettent d’avoir un stockage cloud virtuellement illimité… tout en ménageant l’espace libre de votre disque dur. En effet, seuls sont conservés sur votre disque les fichiers que vous créez, consultez ou décidez de garder en local.
- Accédez à vos documents via l’authentification unique d’Office 365 : inutile de créer de nouveaux comptes et mots de passe.
Contactez-nous pour plus d’informations.